Satınalma sürecinde en büyük gecikmelerden biri, onaylanan talebin satınalma siparişine dönüştürülmesi aşamasında yaşanır. Kalem kalem kopyalama, tedarikçi ve birim hataları, sipariş girişinin gecikmesi tedarik süresini uzatır.
Talepten siparişe tek tıkla geçiş, onaylanan satınalma talebini aynı kalemlerle anında satınalma siparişine dönüştürür. Tedarikçi, birim fiyat ve para birimi bilgisi korunur; sadece durum "talep"ten "sipariş"e güncellenir.
İyi bir satınalma modülü, talep-sipariş-mal kabul-iade hattını tek ekranda birleştirir. Siparişten sonra mal kabul kaydı açılabilmeli, stok güncellenebilmeli ve gerekirse iade süreci başlatılabilmeli. Onay panoları (talep, sipariş, iade) ile tüm adımlar izlenebilir olmalıdır.