Merkezi doküman yönetimi, evrakların tek bir platformda saklanması, versiyonlanması ve yetkili kişilerle paylaşılması sürecidir. Dağınık e-posta ekleri ve masaüstü dosyalar yerine tek kaynak kullanılır.
Versiyonlama: Aynı dokümanın farklı sürümleri saklanır; hangi tarihte kimin güncellediği takip edilir. Eski sürümlere geri dönüş mümkün olabilir.
Paylaşım ve erişim: Rol veya kullanıcı bazında erişim tanımlanır; böylece yetkisiz erişim engellenir. Onay süreçleri ile ilişkili dokümanlar onay kaydına bağlanabilir.